Juss

Her finner du mer om regelverket for offentlige innkjøp og annet.

Inngåelse av kontrakt - offentlige oppdragsgivere
Offentlige anskaffelser skal så langt som mulig basere seg på konkurranse. Konkurranse anses som et egnet virkemiddel for å sikre effektiv ressursbruk i det offentlige, og til å bidra til økt verdiskapning i samfunnet. Regelverket om offentlige anskaffelser oppstiller visse rammer for hvordan anskaffelsesprosessen skal foregå, fra planleggingen av anskaffelsen til inngåelse av kontrakt og til slutt klagemuligheter. Selv om det er oppdragsgivere som bør ha best kunnskap om anskaffelsesregelverket, er det også viktig for leverandører.

Kontakt for private profesjonelle og offentlige innkjøpere - NS 8431
Mange innkjøpere og rådgivere undervurderer at renholdstjenester er en kompleks tjeneste å regulere i kontrakt. Eksemplene på dårlige og ubalanserte kontrakter er dyre i denne bransjen og flere benytter kontrakter som egentlig er tiltenkt varer eller hellt andre tjenester. Kvaliteten på kontrakten er derfor svært viktig og den må være balansert slik at risikoen for ting som kan gå galt ligger på rett part i kontraktsforholdet. Derfor bør både private og offentlige parter bør bruke Norsk Standards kontrakt for fast renhold. Den er utviklet av profesjonelle representanter for innkjøpere og leverandører i fellesskap, samt forankret og kvalitetssikret gjennom stiftelsen Norsk Standards krav til forankring og prosess.

Kontrakten kan anskaffes via www.pronorm.no . Deretter skriver du NS 8431 i søkemoteren på siden.  Når det gjelder det offentlige så skal de som hovedregel bruke denne i følge anskaffelsesforskriften. Se videre veileder for offentlige anskaffelser pkt 9.8:  ”Oppdragsgiver skal som hovedregel bruke fremforhandlede og balanserte kontraktsstandarder ved inngåelse av kontrakter, jf. forskriften § 3-11 første ledd.

Bestemmelsen gjelder alle kontrakter, det vil si vare-, tjeneste- og bygge- og anleggskontrakter. For varer kan dette eksempelvis være aktuelt for IT-kontrakter. En kontraktsstandard er fremforhandlet når den er blitt til gjennom forhandlinger mellom representanter fra ulike parter. Dette omfatter først og fremst standarder som er blitt til på nasjonalt nivå, f.eks. innen bygg og anlegg Norsk Standard 8405, 8406 eller NS 8431 om fast renhold. Slike standarder inneholder alminnelige kontraktsbetingelser som plikter og rettigheter ved mangler, avvik og betalingsgjennomføring. Oppdragsgiver skal i konkurransegrunnlaget gjøre kjent hvilke kontraktsstandarder som vil bli brukt.” 

For øvrig vises det til "kontraktsfeller" som mange går i. Mer om dette her

NHO Service yter gratis tips og veiledning til offentlige innkjøpere som skal tilrettelegge for konkurranse om renholdskontrakter. Kontaktperson er Johan Henrik Bjørge. NHO Service arangerer også kurs, som er spesielt rettet mot leverandører. Disse kursene finner du oversikt over på NHO Services kalender:
Mer om anskaffelsesrett finner du her..